A HR outsourcing kifejezetten előnyös kis cégek számára, hiszen bizonyos folyamatok kiszervezésével csökkenteni lehet a házon belüli személyzeti költségeket, javítani lehet a szolgáltatások színvonalát.

Ugyanakkor a kiszervezés nagyobb cégek számára is előnyös. Tekintsünk át pár okot, hogy miért:

Fókuszváltás

Egy nagyvállalat teljes HR folyamatainak szemmel tartása – a friss, tehetséges munkaerő felvételétől kezdve a bérszámfejtésig - időigényes és nem könnyű feladat, de egyes folyamatok kiszervezésével házon kívül, időt és energiát nyerhetünk, amit a policy végrehajtására, a stratégiai tervezésre, humán erőforrás menedzsmentre, nagyobb termelékenység elérésére és szervezeti átalakításra fordíthatunk. A jobban működő folyamatok növelik az alkalmazottak elégedettségét is.

A nagyvállalatok HR outsourcing tevékenysége mérhetően csökkenti a költségeket.

Cél: Megfelelés

Az Everest Research Institute által kiadott tanulmány szerint A HR outsourcing ügyletek több mint fele szabályozási és megfelelőségi szolgáltatásokra irányul. Hiszen a HR szabályozásoknak való megfelelés, a jogszabályi változások követése szintén nagy terhet ró a HR szakemberekre. Ezen szabályok nem betartása pedig beláthatatlan következményekkel járhat; részvények értékének csökkenése a tőzsdén, elégedetlen részvényesek, elégedetlen alkalmazottak és a cég hírnevének romlása.

Informatikai környezet egyszerűsítése

A cég növekedését és változásait a HR rendszernek is követnie kell. A vállalat Hr menedzsment rendszerének, IT rendszerének állandó változtatása viszont rendkívül költséges. Az outsourcing erre is megoldást nyújt, hiszen szükségtelenné teszi a vállalat számára új IT rendszerek megvásárlását.

Alkalmazottak zökkenőmentes áthelyezése

Szervezeti átalakításra időről időre szükség lehet. Ha a gazdasági helyzet és a cég érdekei úgy kívánják, érdemes mozgatni az alkalmazottakat különböző területek között. A HR szolgáltatásokat nyújtó cégek minden szempontot figyelembe vesznek az átszervezésnél. Nem csak a vállalat érdekeit, de a munkavállalók személyes helyzetét is.

Kedvezmények

A HR outsourcing szolgáltató cégek különböző kedvezmények csomagokat kínál kisebb ügyfeleinek. A nagyvállalatok részére nagyobb kedvezményekkel tudnak szolgálni, hiszen sokrétűbb csomagot tudnak összeállítani.

A HR outsourcingnak számos előnye mellett léteznek korlátai, hiszen nem minden kis üzlet igényli a közreműködést. Valamint van egy pozíció, amit semmiképpen nem érdemes kiszervezni, ez pedig a HR veztői poszt. Nagy cégeknek érdemes megőrzi valakit házon belül, stratégiai szempontból, annak érdekében, hogy felügyelje a vállalati politikát, hogy részt vegyen a döntéshozatalban és kapcsolatot tartson a HR outsourcing szolgáltatóval. Amíg egy kis cégnél ezeket a feladatokat maga a Vezérigazgató is elláthatja, nagy vállalatoknál elengedhetetlen egy vezető HR szakember alkalmazása házon belül.