Hogyan lehet gazdasági igazgatót találni úgy, hogy a keresés tényéről se a vállalat munkatársai, se az interjúzó jelöltek ne tudják, melyik cég áll a megbízás mögött?
Egy budapesti ügyfelünk esetében pontosan ezt kellett megoldanunk.
Röviden: az Aarenson Consulting úgy vezette végig egy gazdasági igazgató több hónapon keresztül tartó kiválasztását, hogy a megbízó kiléte az interjúztatási szakaszban végig bizalmas maradt. A titoktartást egy különösen kíváncsi jelölt saját „nyomozása” is próbára tette, az információ azonban még ekkor sem szivárgott ki. Végül éppen ez a jelölt kapta meg a pozíciót, az ügyfél pedig később újabb megbízással fordult hozzánk.
A bizalmas vezetőkiválasztás során a megfelelő szakember megtalálása mellett a megbízó kilétének védelme is kulcsfontosságú.
A megbízás: új gazdasági igazgató, teljes titoktartás mellett
Egy budapesti vállalat új gazdasági igazgató felkutatásával bízta meg az Aarensont. A vezetőkiválasztás szakmai követelményei mellett azonban volt egy minden mást felülíró feltétel: a keresésnek teljes diszkrécióban kellett zajlania.
A tulajdonosok ragaszkodtak ahhoz, hogy a jelenlegi gazdasági vezető és a vállalat munkatársai ne értesüljenek arról, hogy új igazgatót keresnek.
A bizalmas kezelés súlyát jól mutatja, hogy az ügyfél és az Aarenson jogászai egy négyoldalas titoktartási megállapodást dolgoztak ki. Ezt még azelőtt aláírtuk, hogy megismerhettük volna a fejvadászati megbízás részletes feltételeit.
Ebben a projektben tehát a diszkréció nem egyszerű adminisztratív elvárás volt. A siker egyik legfontosabb mércéjévé vált.
Miért különösen nehéz név nélkül felső vezetőt megszólítani?
Egy felsővezetői jelölt nem pusztán munkakört választ. A döntésében általában meghatározó szerepet játszik:
- a foglalkoztató vállalat neve és piaci helyzete;
- a tulajdonosi háttér és a vállalati kultúra;
- a cég jövőképe;
- a vezetői csapat összetétele;
- valamint az, hogy milyen üzleti környezetben kell majd eredményt elérnie.
Ebben az esetben azonban éppen a jelöltek egyik legfontosabb kérdésére nem adhattunk választ: nem árulhattuk el, melyik vállalat keres gazdasági igazgatót.
A pozíció szakmai tartalmát és az elvárásokat úgy kellett bemutatnunk, hogy közben egyetlen olyan információt se adjunk át, amelyből egy jelölt biztosan azonosíthatta volna a megbízót. Ez még egy tapasztalt fejvadász cég számára is rendkívül érzékeny egyensúly.
A jelölt, aki magánnyomozásba kezdett
Volt egy különösen érdeklődő – mondhatjuk úgy is, kifejezetten kíváncsi – jelöltünk. Tetszett neki a pozíció, mi pedig jeleztük számára, hogy a tapasztalata és szakmai háttere alapján megfelelhet az elvárásoknak.
A szakember azonban nem elégedett meg a rendelkezésére álló információkkal. Saját kutatásba kezdett, hogy kiderítse, melyik vállalat állhat a keresés mögött.
Az iparági, földrajzi és szervezeti információk alapján fokozatosan szűkítette a lehetséges cégek körét. Végül néhány vállalatot telefonon is megkeresett azzal a kérdéssel, hogy keresnek-e gazdasági igazgatót valamelyik fejvadász cégen keresztül.
A felhívott vállalatok között ott volt a tényleges megbízónk is.
A telefonhívás, amely próbára tette a titoktartást
A jelölt a megbízó cég ügyintézőjétől egyértelmű választ kapott: nem, a vállalat nem keres gazdasági igazgatót.
Az ügyintéző nem egy előre egyeztetett fedőtörténetet mondott el. Valóban nem tudott a vezetőkiválasztásról, mert az információ a tulajdonosi körön és a folyamatba közvetlenül bevont személyeken kívül senkihez nem jutott el.
Ez volt a diszkréciós folyamat valódi stressztesztje. A jelölt helyesen azonosította a lehetséges megbízót, közvetlenül fel is hívta a céget, mégsem kapott olyan információt, amely megerősíthette volna a feltételezését.
Végül éppen ő lett a befutó
A történetnek különös fordulatot adott, hogy végül ez a proaktív, kitartó jelölt bizonyult a legalkalmasabbnak. Az ügyfél őt választotta ki, és ő kapta meg a gazdasági igazgatói pozíciót.
Később elmesélte a tulajdonosoknak, hogy a kiválasztás során megpróbálta kideríteni a megbízó nevét. Azt is elmondta, hogy korábban felhívta a céget, de teljes meggyőződéssel azt a választ kapta: náluk nincs folyamatban gazdasági igazgatói keresés.
A tulajdonosok számára ez kézzelfogható bizonyíték volt arra, hogy a megbízást valóban az elvárt diszkrécióval kezeltük. A sikeres vezetőkiválasztás mellett ezért a titoktartásért is komoly elismerést kaptunk.
A bizalom később újabb megbízást eredményezett.
Mit tanít ez az eset a bizalmas vezetőkiválasztásról?
Az eset négy fontos tanulságot mutat meg:
- A titoktartás csak szűk információs körrel működik. Minél kevesebben ismerik a keresés tényét, annál kisebb a kiszivárgás kockázata.
- A jelöltek aktívan kutathatnak a megbízó után. Egy tapasztalt vezető a legapróbb részletekből is képes következtetéseket levonni.
- A név nélküli megkereséshez különösen erős tanácsadói bizalom kell. A fejvadász cég feladata ilyenkor az, hogy a munkakört elegendő szakmai tartalommal mutassa be, miközben megvédi a megbízó kilétét.
- A siker nem kizárólag a pozíció betöltését jelenti. Egy bizalmas keresés akkor eredményes, ha a megfelelő vezető megtalálása mellett az érzékeny információk is védve maradnak.
Több mint önéletrajzok továbbítása
A fejvadász cégek munkájának értéke nem pusztán abban áll, hogy megfelelő jelölteket mutatnak be. Kiemelt vagy üzletileg érzékeny pozícióknál ugyanilyen fontos a kommunikáció kontrollja, a jelölti bizalom felépítése és a szervezeti kockázatok kezelése.
Különösen igaz ez felsővezetők, pénzügyi döntéshozók és más kulcsemberek kiválasztásánál. Egy tapasztalt fejvadász cég a keresés eredményességét és a megbízó biztonságát egyszerre kezeli.
Az Aarenson Consulting 2005 óta támogatja partnereit fejvadászati, executive search és vezetőkiválasztási megbízásokban. Ez az eset is azt mutatja, hogy a valódi bizalom sokszor ott kezdődik, ahol a diszkréciót nemcsak megígérni, hanem bizonyítani is kell.
Bizalmas felsővezetői pozíció betöltését tervezi? Beszéljük át, hogyan szervezhető meg a keresés úgy, hogy a megfelelő jelöltek elérése mellett az érzékeny információk is védelemben maradjanak.
Gyakori kérdések
Mit jelent a diszkrét vezetőkiválasztás?
Olyan felsővezetői keresést, amelyben a megbízás ténye, a vállalat neve vagy a pozíció bizonyos részletei csak szűk, előre meghatározott kör számára hozzáférhetők. A cél a jelöltek felkutatása az üzletileg érzékeny információk védelme mellett.
Lehet úgy interjúztatni, hogy a jelölt nem ismeri a megbízó nevét?
Igen. Ehhez a pozíció feladatait, felelősségi körét és szakmai elvárásait kell megfelelő részletességgel bemutatni, miközben az ügyfél azonosítására alkalmas információk bizalmasak maradnak.
Miért indokolt fejvadász cég bevonása egy gazdasági igazgató keresésébe?
A gazdasági igazgató bizalmi és stratégiai pozíció. A megfelelő szakember gyakran nem aktív álláskereső, ezért közvetlen megkeresésre, alapos értékelésre és fokozottan bizalmas folyamatra lehet szükség.
Mit érdemes vizsgálni a „fejvadász cégek Budapest” keresési találatai között?
Érdemes ellenőrizni a felsővezetői keresésben szerzett tapasztalatot, a titoktartási gyakorlatot, az alkalmazott kiválasztási módszert, a garanciális feltételeket és azt, hogy kik férhetnek hozzá a megbízás érzékeny információihoz.
Ügyfelünk és a kiválasztott vezető adatait titoktartási okból nem közöljük.
Szerző: Kovács Adrienne, senior fejvadász
Publikálás: 2026.08.28.
